quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán làm cho phổ thông phòng khám đau đầu. song song đó, việc đặt thừa hay thiếu quá phổ quát vật tư nha khoa cũng gây phung phí hoặc thiếu hụt tác động tới thời kỳ điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là cách quản lý tồn kho nha khoa thuần tuý, hiệu quả và thích hợp có đặc trưng ngành nha?

1. tại sao phòng khám nha khoa cần điều hành tồn kho?

quản lý tồn kho trong phòng khám nha khoa là một yếu tố quan yếu để đảm bảo phân phối nhà cung cấp phải chăng nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm giá thành và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. một phòng khám điều hành thấp kho vật tư sẽ mang những lợi ích sau:

Đã đến lúc ngành nghề y học cần ứng dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo sản xuất nhà sản xuất liên tục

quản lý tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn mang đủ những vật phẩm, dụng cụ, thuốc, vật liệu y tế cần yếu để cung cấp nhà sản xuất cho bệnh nhân một cách thức liên tiếp và không bị gián đoạn. Trong nhiều trường hợp giả dụ ko kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp cung cấp cho giai đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây tác động đến kết quả điều trị và trải nghiệm quý khách.
chẳng những vậy, giả dụ ko điều hành tồn kho hiệu quả trong đa dạng trường hợp phát sinh nhà sản xuất hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời gian chờ đợi, mua nơi cung ứng mới điều này gây tốn thời gian, nhân công để xử lý cũng sẽ gây ảnh hưởng đến giai đoạn cung cấp dịch vụ đến quý khách.

 

1.2 Tiết kiệm giá thành

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa tránh hiện trạng mua sắm quá mức, lưu trữ ko hiệu quả hoặc hao phí. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh. Trên thực tiễn, giả dụ việc tính toán tồn kho theo phương pháp thủ công, ước chừng số lượng, thời gian nhập hàng rất dễ dẫn tới kết quả không chính xác, quá thừa hoặc thiếu cũng gây tác động cho phòng khám và công đoạn buôn bán. do đó tiêu dùng phương tiện đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng nhà cung cấp

quản lý tồn kho đảm bảo rằng các vật phẩm y tế được tiêu dùng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc kiểm tra, bảo quản và dùng đúng cách thức các vật phẩm y tế thiết yếu giúp hạn chế trạng thái sử dụng các vật phẩm hết hạn sử dụng hoặc ko đảm bảo chất lượng.

 

1.4 ứng phó có tình trạng thiếu hụt

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và ứng phó kịp thời có tình trạng thiếu hụt các nguyên liệu nha khoa quan trọng. Điều này giúp giảm thiểu hiện trạng chẳng thể cung ứng nhà cung cấp cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại các cuộc hứa.

 

1.5 điều hành chi tiết và minh bạch

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa có cái nhìn tổng quan về các vật tư nha khoa và các sản phẩm nào đang được dùng hoặc cần được tậu thêm. Điều này giúp điều hành chi tiết và sáng tỏ trong việc quản lý nguồn lực và kế hoạch vốn đầu tư.

 

2. các cách thức điều hành tồn kho đa dạng

hiện tại, sở hữu phổ biến bí quyết điều hành tồn kho nha khoa đa dạng đã được rộng rãi nơi ứng dụng. Mỗi phương pháp mang những ưu và nhược điểm nhất quyết, nhưng số đông đều cần đảm bảo các đáp ứng các nhu cầu sau:

 

• Phân loại và ghi nhận các mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, giá trị.


• Thiết lập trật tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn với đủ nguồn cung cấp.


• Theo dõi và cập nhật thông báo về tồn kho 1 cách định kỳ.

 

 

2.1 bí quyết truyền thống qua Excel

phổ quát phòng khám hiện nay ưu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông tin về những mặt hàng trong kho. tuy nhiên, họ cũng tiêu dùng phần mềm này để tạo những công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho hiện tại, cùng mang đó là những biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời kì.
cách là cách thức đơn thuần, dễ thực hành và tiết kiệm kinh phí nhất. bên cạnh đó, việc dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hiện phải thông hiểu phổ biến công thức và phải thiết lập những tính năng 1 cách thức thủ công, gây tốn thời kì, nhân lực.

 

2.2 tiêu dùng phần mềm

 

• Riêng lẻ: tiêu dùng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được kiểu dáng đặc trưng cho việc quản lý nha khoa.


• Tích hợp: tiêu dùng phần mềm quản lý tồn kho tích hợp vào hệ thống quản lý toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa trật tự và tiết kiệm thời gian.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo cách nào?

 

3. quản lý tồn kho hiệu quả cộng SimlyDent

nếu điều hành tồn kho không hiệu quả, phòng khám có thể gặp phải hiện trạng thiếu hụt nguồn sản xuất, gây tác động tới trật tự điều trị và chất lượng nhà sản xuất. thiếu sót trong điều hành tồn kho với thể dẫn đến phung phí tài nguyên, giá bán ko cần yếu và tác động đến hiệu suất buôn bán của phòng khám. điều hành tồn kho nha khoakhông hiệu quả cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc cung cấp nhà sản xuất cho bệnh nhân và khiến cho mất lòng tin của người mua.
Để quản lý hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời kì, giá tiền, bạn chẳng thể thiếu 1 phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và hạn chế thất thoát. Thấu hiểu những vấn đề và nhu cầu của những phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm điều hành phòng khám nha khoa thành lập sẽ giúp bạn khắc phục những vấn đề đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho chóng vánh

có tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho phần nhiều nhu cầu điều hành kho cần phải có, phần mềm QLPK SimlyDent giúp các bạn khắc phục vấn đề khó khăn của phòng khám về trạng thái thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp nhân viên phòng khám thuận tiện quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho phát triển thành đơn thuần và chóng vánh.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa 1 bí quyết hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa

Phần mềm với tính năng đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa - nơi cung ứng những trang bị nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp tránh thời gian nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông báo về những sản phẩm tìm được từ Sàn Nha Khoa. lúc bạn mua sản phẩm từ Sàn Nha Khoa, thông tin về những sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp tránh hiện trạng phải nhập thông báo tìm hàng một cách thức tay chân, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong giai đoạn nhập kho.
sở hữu tính năng đồng bộ nhanh, khách hàng mang thể tiện dụng theo dõi và điều hành những sản phẩm tìm ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông tin về số lượng, giá cả, thuộc tính sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp người dùng mang loại nhìn tổng quan về tình trạng tồn kho và tiêu pha, trong khoảng đó mang thể đưa ra các quyết định kịp thời về việc tiếp tục sắm hàng hay ko.

 

đồ mưu hoạch quản lý chặt chẽ

chuẩn y việc quản lý tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám thuận lợi lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động mua tìm vật tư có số lượng hợp lý, tránh trạng thái hết hàng nửa chừng khiến gián đoạn công việc của thầy thuốc.
cùng lúc nhờ việc quản lý kho vật tư chuẩn xác qua phần mềm sẽ tiết kiệm đa số thời gian lúc kiểm kê kho, hạn chế trạng thái thất thoát hàng hóa và tiện lợi cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời kì thực. ngoài ra cũng tiện lợi tróc nã xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong những trường hợp cần rà soát lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chuẩn xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa gần hết hạn và sắp hết hàng giúp nhân viên phòng khám biết được khi nào cần phải tiến hành sắm mua thêm hàng để tránh tình trạng hết hàng và khiến cho ngắt quãng công tác của thầy thuốc.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo không bị mất dữ liệu hay gián đoạn lúc nhân viên cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và có thể truy nã cập bất cứ lúc nào.

Ngoài tính năng quản lý tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn cung ứng những tính năng khác như quản lý giấy tờ bệnh nhân, lịch hứa hẹn, thanh toán, Thống kê vốn đầu tư và quản lý viên chức. phần nhiều những tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa trật tự làm cho việc.
Nhờ ấy, phòng khám sở hữu thể chủ động bổ sung vật tư sở hữu số lượng hợp lý, hạn chế tình trạng hết hàng nửa chừng làm gián đoạn công tác của bác sĩ. Việc kiểm kê kho cũng trở nên tiện dụng và tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng mang thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho có số liệu theo thời kì thực.
Phần mềm cũng giúp các phòng khám y học quản lý phải chăng trang đồ vật, phương tiện, tránh thất thoát.

 

4. các kỹ năng giúp quản lý kho hiệu quả

quản lý kho hiệu quả là một yếu tố quan yếu trong việc điều hành phòng khám. Để tăng hiệu quả trong công tác quản lý kho vật tư, kế bên việc áp dụng kỹ thuật điều hành hiện đại, nguyên tố con người cũng đóng vai trò hết sức quan trọng. Dưới đây là 1 số kỹ năng quản lý kho bạn mang thể tham khảo để giúp tăng cường hiệu quả quản lý trong phòng khám:

 

4.1 kiểm tra và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để điều hành kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho một cách thức chính xác. mặc dầu đã sở hữu dụng cụ quản lý bằng phần mềm, nhưng cũng không nên chủ quan mà bỏ qua các khâu tự kiểm tra số lượng và dòng hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng không mang sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ sở hữu thực tế. đồng thời cũng với thể dựa vào hạ tầng ấy để tậu ra căn do, điều chỉnh và xử lý trong các trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa thứ tự nhập và xuất kho

Để nâng cao cường hiệu quả quản lý kho, hãy tối ưu hóa quy trình nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập thứ tự rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng tiêu dùng phần mềm điều hành kho

Để vận dụng hiệu quả phần mềm quản lý kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hiện phải chăng là điều chẳng thể bỏ qua. rẻ nhất là nên có tài liệu chỉ dẫn hoặc những lưu ý khi tiêu dùng, cũng như mang thể chú thích các típ tiêu dùng hiệu quả của người đi trước để giúp bộ phận mau chóng khiến quen và tiêu dùng 1 phương pháp mang hiệu quả những tính năng tương trợ cho việc quản lý tồn kho của phòng khám.

 

4.4 kiểm tra định kỳ và bảo trì vật dụng

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động phải chăng và ko sở hữu sự cố, hãy kiểm tra định kỳ và bảo trì các trang bị trong kho. Điều này giúp tránh sự cố ko mong muốn và tiết kiệm giá thành tu sửa. ngoài ra cần chú ý thông tin thêm đến những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc biệt như giữ lạnh, sản phẩm sở hữu hạn ngắn...

 

4.5 đào tạo và quản lý viên chức

Để điều hành kho hiệu quả, hãy đào tạo và quản lý nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hiện đúng thứ tự và quy định trong việc quản lý kho. Bạn cũng với thể xây dựng 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để khích lệ và đảm bảo sự đóng góp của nhân viên.
bên cạnh đó, nhân viên điều hành kho cần đồ vật cho mình những kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm giai đoạn cung ứng hàng hóa xác thực đúng thời kì. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao du giúp gắn kết những nhân công trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Tìm hiểu hiệu quả

rốt cục, hãy theo dõi và Tìm hiểu hiệu quả của quy trình điều hành kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận mặt và sửa đổi các điểm yếu và tối ưu hóa các quy trình để đạt được hiệu suất rẻ hơn.
Tóm lại, điều hành tồn khoa nha khoahiệu quả là 1 nhân tố quan trọng trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng cách áp dụng các kỹ năng điều hành kho trên, bạn mang thể đảm bảo rằng việc cung ứng dịch vụ nha khoa diễn ra trơn và đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm điều hành nha khoa có tính năng điều hành tồn kho cộng những tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Đánh giá về phần mềm quản lý phòng khám nha khoa sáng tạo SimlyDent, bạn có thể địa chỉ sở hữu chúng tôi qua các hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register